Fatura, sözleşme, mutabakat ve ödeme kayıtlarının birlikte değerlendirilmesi.
Ticari alacakların takibinde öncelikle alacağın hukuki dayanağı ve ödeme tarihi belirlenmelidir. Fatura, sözleşme, teslim belgesi, cari hesap ekstresi, yazışmalar ve banka kayıtları birbiriyle karşılaştırılmalıdır. Fatura düzenlenmiş olması tek başına her durumda alacağın tartışmasız olduğu anlamına gelmez; teslim veya hizmetin ifası, itirazlar ve tarafların ilişkisi de önemlidir.
Takip türü, faiz başlangıcı ve sözleşmedeki yetki hükümleri ayrıca incelenmelidir. Alacağın bir kısmına ödeme yapılmışsa kalan bakiyenin hangi kalemlerden oluştuğu açıklanabilir olmalıdır. Her olayda süre ve delil değerlendirmesi değişebileceğinden hukuki inceleme tamamlanmadan otomatik takip yoluna gidilmemelidir.