Tebligat türü, muhatap, tebliğ tarihi ve işlem süresi.
Tebligatın yalnızca sisteme kaydedilmiş olması yeterli değildir. Evrakın türü, usulüne uygun tebliğ edilip edilmediği, muhatabın sıfatı ve tebliğ tarihi ayrı ayrı değerlendirilmelidir. İcra, dava ve idari işlemlerde süreler her durumda aynı değildir.
Bu nedenle dosya takip sistemlerinin tek bir otomatik son tarih kuralına dayanması uygun değildir. Sürenin dayanağı, başlangıç olayı, varsa tatil günleri ve geçerli mevzuat birlikte incelenmelidir. Otomatik hatırlatma yararlı olsa da son hukuki değerlendirme yetkili meslek mensubuna aittir.
